TASK 4

Letter of Aplication

Jl. Wijaya Kusuma no. 19 Jakarta 13960 11th, June 2015 Personnel Manager BLUE SKY EXPORT-IMPORT-Ltd Jln. M.H Thamrin 56-58 Jakarta 10001 Dear Madame, In respone to your advertisement in Jakarta Times, I would like to apply for the post of accountant officer in your company. As you can see in my curriculum vitae, my education and work experience as personal accountant officer have given my excellent accountant skills. I would be very greatful if you would give me an opportunity of and interview. I look forward to your reply  Your Faithfully Syaiful Bahar Enc : Curriculum Vitae

CURRICULUM VITAE Syaiful Bahar Date of birth               :  September 17, 1993 Age                             :  21 Nationality                  :  Indonesia Home Address            :  Jl. Wijaya Kusuma, Jakarta 13960 Marital status              :  Single Education                    :  Elementary School                                        Junior High School                                        Senior High School                                       Collage of Gunadarma University   Economi Management                                Activities                     : Collage of Gunadarma University Work Experience        : No Experience Skills                          : Well educated, computer literate, specially I.B.M, good pay and prospect References                  : Forwarded upon request Interest                         : Football Language                    :  Fluency in Bahasa Indonesia and English

 

Letter Of Enquiry (Task 3)

Syaiful Bahar

16211978

4Ea24

INSAN PRIMA NATIONAL TRADING COMPANY Jln. K.H Noor Ali No. 38 Bekasi 10240

Ref : 01/123/12 C                                                                                           7th May, 2015 Mr. Stephen Juhara Sales Manager PT. MULTI JAYA ABADI 132 Jln. Mapilindo Raya, Surabaya, 2860 Dear Mr. Juhara         After visiting a stand at the Indonesian Trade Fair held in Jakarta a few days ago, may I know the detile about Montana Ladies’ Shoes, You can send me a catalogues of the complete ranges of the Montana Ladies’ Shoes together with the price-list and terms of payment.         If the price are competitive and the terms of payments are satisfactory, I would like to order in the future. Your sincerely,                                                                                                                         Syaiful Bahar                                                                                                 Purchase Manager

Tugas Block Style

BRIDGESTONES INTERNATIONAL CORPORATION

17 International Boulevard

New York, NY 12007

Ref. LA/LL/2                                                                                              2 April, 2015

Ref: GT/SB/16                                                                      

Mr. William Reed

Purchase Manager

261 jln. Mahkota Raya

Jakarta 12001, Indonesia

Dear Mr. William,

We have pleasure in enclosing our latest catalogue, price-list and terms of payment together with sample of our promotional gifts.

We hope you will find our price and terms satisfactory and look forward to receiving your trial order.

Thank you for your letter of 15 july, inquiring about our latest catalogue, price-list and terms of payment.

                                                                                                              Yours sincerely,

                                                                                                           

           

                                                                                                              Richard T. Mann

                                                                                                              Marketing Manager

                                                                                                              Enc. 2

Tugas Full Block Style

CAMPBRIDGE ELECTRONIC CORPORATION

231 Blackmore Street

New York, NY 20011, USA

Ref. DT/NN/12

                                                                     

Messrs. Johnson Smith & Carlson Ltd

16 fifth Avenue Street

Los Angeles, LA

Dear Sirs,

We have to remind you that your account for televisions ordered on 12 february has not been yet paid. Discount cannot be allowed.

You will remember that we want to some trouble to meet you delivery date, and we sure that you would not wish to inconvenience us by delaying your payment.

A copy of the statement is enclosed, and we shall be glad to receive your cheque by retrun.

We hope you will find our price and terms satisfactory and look forward to receiving your trial order.

Yours faithfully,

Jonathan R. Smith

Enc.1

KEADILAN DALAM PERUSAHAAN

KEADILAN DALAM PERUSAHAAN

Keadilan berasal dari kata adil yang berarti benar dan patut atau tidak berat sebelah. Keadilan sudah menjadi kebutuhan setiap manusia. Disitu ada tuntutan hak yang sama untuk diperlakukan adil. Seorang anak ingin diperlakukan sama dengan saudara-saudara lainnya oleh orang tuanya. Misalnya dalam hal kesempatan pendidikan, berkomunikasi internal keluarga, kesamaan dalam memiliki asset dsb. Rakyat menuntut hak atas pelayanan kesehatan, pendidikan, lapangan kerja, dari pemerintah, dsb. Masih banyak contoh lainnya termasuk hak karyawan untuk diperlakukan adil oleh perusahaan. 

        Tidak jarang karyawan melakukan protes terhadap kebijakan perusahaan. Salah satu penyebabnya adalah karena karyawan diperlakukan tidak adil oleh pimpinan perusahaan. Di tingkat puncak, karyawan bisa diperlakukan tidak adil dalam hal proses rekrutmen dan seleksi, kesempatan belajar, kebijakan kompensasi, dan peluang karir. Di tingkat unit, ketidakadilan yang terjadi dalam bentuk perlakuan antarindividu, ketimpangan pengakuan prestasi, diskriminasi penugasan, perbedaan peluang berpendapat, bias dalam solusi konflik antarindividu, dsb. Berbagai faktor yang mungkin sebagai penyebabnya meliputi:

1. Belum adanya budaya atau sistem nilai tentang pentingnya keadilan dalam organisasi secara eksplisit. Kalau toh sudah ada namun belum diterapkan secara merata di kalangan karyawan. Kemauan dan dukungan kuat dari manajemen puncak dalam mengembangkan budaya organisasi kurang maksimum.
2. Kepemimpinan yang lemah baik di tingkat manajemen puncak maupun di tingkat unit kerja. Hal ini ditunjukkan oleh ketidaktegasan dalam mengambil keputusan, segan menerima aduan para karyawan, senang dengan pujian dari karyawan, bias dalam mengatasi konflik, dan cenderung otokratis.
3. Keterbatasan sumberdaya atau aset untuk memfasilitasi proses pekerjaan dan tuntutan karyawan. Dengan demikian setiap pengambilan keputusan harus berdasarkan prioritas namun kerap membuat para karyawan diperlakukan tidak adil.
4. Belum adanya prosedur operasional yang standar termasuk dalam hal pemberian penghargaan dan hukuman karyawan. Keputusan untuk itu lebih berdasarkan pada jastifikasi sang pimpinan yang acap bersifat subyektif.

        Ketika ketidakadilan masih saja terjadi maka sama saja pimpinan perusahaan membiarkan lingkungan kerja yang kurang sehat. Akibat berikutnya, motivasi kerja karyawan semakin menurun dan dapat mengakibatkan kinerja mereka juga menurun. Tentu saja akan mengganggu aktifitas bisnis dan kinerja perusahaan. Karena itu maka dibutuhkan reposisi kepemimpinan yang menyeluruh. Posisi kepemimpinan perlu diperkuat dalam hal pemahaman sistem nilai organisasi khususnya tentang pentingnya rasa keadilan bagi karyawan. 

        Pimpinan perusahaan harus terdorong untuk semakin memahami konsep diri dan mengelola dirinya terutama dalam menerapkan prinsip keadilan. Untuk itu budaya organisasi perlu dibuat dan sebaiknya yang mudah dipahami dan dikembangkan oleh semua elemen organisasi. Sistem umpan balik dalam mengendalikan organisasi utamanya yang menyangkut kasus ketidakadilan dinilai sangat perlu dalam rangka penyehatan internal organisasi.

PENGERTIAN ETIKA, ETIKA BISNIS SERTA PENERAPANNYA DALAM KEHIDUPAN SEHARI-HARI

PENGERTIAN ETIKA, ETIKA BISNIS SERTA PENERAPANNYA DALAM KEHIDUPAN SEHARI-HARI

PENGERTIAN ETIKA

Etika (Yunani Kuno: "ethikos", berarti "timbul dari kebiasaan") adalah sebuah sesuatu dimana dan bagaimana cabang utama filsafat yang mempelajari nilai atau kualitas yang menjadi studi mengenai standar dan penilaian moral. Etika mencakup analisis dan penerapan konsep seperti benar,salah, baik, buruk, dan tanggung jawab.

St. John of Damascus (abad ke-7 Masehi) menempatkan etika di dalam kajian filsafat praktis (practical philosophy).

Etika dimulai bila manusia merefleksikan unsur-unsur etis dalam pendapat-pendapat spontan kita.Kebutuhan akan refleksi itu akan kita rasakan, antara lain karena pendapat etis kita tidak jarang berbeda dengan pendapat orang lain. Untuk itulah diperlukan etika, yaitu untuk mencari tahu apa yang seharusnya dilakukan oleh manusia.

Secara metodologis, tidak setiap hal menilai perbuatan dapat dikatakan sebagai etika. Etika memerlukan sikap kritis, metodis, dan sistematis dalam melakukan refleksi. Karena itulah etika merupakan suatu ilmu. Sebagai suatu ilmu, objek dari etika adalah tingkah laku manusia.Akan tetapi berbeda dengan ilmu-ilmu lain yang meneliti juga tingkah laku manusia, etika memiliki sudut pandang normatif. Maksudnya etika melihat dari sudut baik dan buruk terhadap perbuatan manusia.

ETIKA BISNIS

            Secara sederhana yang dimaksud dengan etika bisnis adalah cara-cara untuk melakukan kegiatan bisnis, yang mencakup seluruh aspek yang berkaitan dengan individu, perusahaan, industry dan juga masyarakat. Kesemuanya ini mencakup bagaimana kita menjalankan bisnis secara adil, sesuai dengan hokum yang berlaku, dan tidak tergantung pada kedudukan individu ataupun perusahaan di masyarakat.

            Etika bisnis lebih luas dari ketentuan yang diatur oleh hukum, bahkan merupakan standar yang lebih tinggu dibandingkan standar minimal ketentuan hukum, karena dalam kegiatan bisnis seringkali kita temukan wilayah abu-abu yang tidak diatur oleh ketentuan hukum.

            Etika bisnis dalam perusahaan memiliki peran yang sangat penting, yaitu untuk membentuk suatu perusahaan yang kokoh dan memiliki daya saing yang tinggi serta mempunyai kemampuan menciptakan nilai (value-creation) yang tinggi, diperlukan suatu landasan yang kokoh.

PENERAPAN ETIKA DALAM KEHIDUPAN SEHARI-HARI

            Pernah tidak anda dicuekin oleh rekan kerja atau bahkan tidak ditegur sama sekali oleh rekan kerja anda? Apakah anda pernah membuat kesalahan di tempat kerja? Jika rekan kerja anda bersikap demikian lebih dari satu orang dan bahkan hampir seluruh ruangan mengabaikan diri anda, seharusnya anda jeli apakah ada yang salah pada diri anda? Mungkin saja etika anda di tempat kerja tidak membuat nyaman rekan-rekan kerja anda.

            Beberapa penerapan etika dalam kehidupan sehari-hari dalam dunia kerja yang harus dipatuhi oleh pekerja diantaranya :

1.      Etika berpakaian. Janganlah anda mengenakan pakaian kantor yang terlalu seksi dan terbuka jika di kantor terdapat peraturan mengenakan pakaian tertutup. Jangan sampai atasan dan rekan kerja gerah melihat pakaian anda yang terkesan seksi. Tampil modis dan bergaya tanpa membuka aurat yang seharusnya tertutup.

2.      Etika bertelepon. Ketika anda menerima atau menelepon menggunakan fasilitas kantor, hendaknya bukan digunakan untuk urusan pribadi. Kalaupun anda kepepet menggunakan fasilitas telepon untuk keperluan pribadi, jangan menggunakan line telepon terlalu lama. Apabila anda bekerja sebagai costumer services suatu perusahaan, hendaknya selalu menyapa dengan sopan setiap ada telepon masuk.

3.      Etika dalam merawat semua peralatan dan fasilitas kantor yang disediakan. Anda harus tahu bahwa peralatan kantor yang disediakan untuk memudahkan kerja banyak pihak. Jadi sebaiknya, anda merawat secara baik semua fasilitas kantor tersebut.

4.      Etika berinternet. Umumnya, disetiap kantor sudah memasang jaringan internet sendiri. Pengadaan internet di kantor jangan lantas membuat anda keasyikan berselancar dan mengabaikan pekerjaan. Mengakses internet saat pekerjaan sedang menumpuk sangat tidak disarankan. Bukankah anda tak ingin melihat bos cemberut melihat pekerjaan tak beres hanya gara-gara anda keasyikan bermain facebook atau twitter, bahkan sibuk browsing.

5.      Etika menyapa. Di kantor, anda tak hanya bekerja pada atasan saja. Anda pun memiliki rekan kerja yang mungkin saja seruangan dengan anda. Janganlah menjadi seorang pekerja yang masam. Ketika anda datang, sapalah seluruh rekan kerja anda dengan senyum ramah.

Pengertian etika tidak hanya dimengerti saja, tetapi harus dilaksanakan agar kehidupan anda lebih baik daripada sebelumnya. Ketika etika dijalankan dengan benar, yakinlah kesuksesan hidup akan anda raih dengan maksimal.

Sumber:

http://id.wikipedia.org/wiki/Etika

http://www.anneahira.com/artikel-umum-etika-bisnis.htm